Data di publicazione: 21.06.2017 - 11:06:44

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Scopriamo, grazie a questo tutorial, Come fare gestire la nostra posta di Gmail in modo veloce e sicuro ad altri colleghi di lavoro o più in generale ad altri utenti. Benvenuto su Teletec.it e buona continuazione sul nostro portale.

Tutto quello che devi sapere per Delegare la Gestione della Tua Posta Elettronica su Gmail
Katia ci ha contattato per email e ci chiede un tutorial pratico che le faccia capire come poter delegare la Propria Casella Email su Gmail alle sue colleghe di lavoro.

Infatti la nostra utente ci spiega, che dato che deve partire all'estero per una vacanza, vorrebbe che la sua migliore amica le gestisse e controllasse la posta elettronica, ma nello stesso tempo non vuole dargli la password del suo account Google, dato che su Drive ha documenti importanti e riservati.

Scopriamo quindi quello che c'è da fare e vediamo come aiutare la nostra utente in pratica.

Come Dare Accesso alla Propria Email senza Dare la Password dell'account Google

La soluzione ci viene fornita dalla stessa Google grazie ad un'interessante funzione presente su Gmail che consente appunto, di poter aggiungere altre persone per gestire la posta elettronica, ma senza dare la password del proprio account Google.

In pratica gli utenti che hanno il permesso di gestire le email per conto terzi, utilizzano il proprio account Google per gestire l'email di un altro account Google.

Per fare tutto ciò in pratica seguiamo questi passaggi:

1 - Accediamo alla nostra email su Gmail con il PC
Tramite il nostro account Google accediamo alla nostra casella di posta elettronica Gmail, clicchiamo sull'icona a forma di ingranaggio posta in alto a destra e dal menù scegliamo Impostazioni.

Dalla nuova schermata clicchiamo su Account e Importazioni e quindi cerchiamo la voce in basso a sinistra Concedi l'accesso al tuo account:

Questa è infatti la funzione che consente ad altri utenti di leggere e inviare messaggi email per conto nostro.

Clicchiamo quindi su Aggiungi un altro Account per visualizzare la seguente schermata:



Adesso non ci resta che inserire l'indirizzo email della persona che dovrà occuparsi della nostra posta elettronica.

Come Configurare la delega della posta su Gmail

Puoi quindi consentire ad altre persone di accedere al tuo account Gmail aggiungendole come delegati. Il delegato può leggere, inviare ed eliminare messaggi per conto tuo, ma non avrà accesso alla password del tuo account Google in quanto gestirà la tua posta elettronica con il suo account Google.

Azioni che possono essere svolte da un delegato su Gmail

Gli account delegati possono svolgere diverse azioni, tra cui:

Inviare email o rispondere alle email che ricevi
Quando un delegato invia un messaggio, verrà visualizzato il suo indirizzo email. Nella riga del mittente, sarà visualizzato, ad esempio, 'inviato da mariorossi [@] gmail.com'.

Inoltre i delegati possono
- Leggere i messaggi che ricevi.
- Eliminare i messaggi che ricevi.
- Gestire i tuoi contatti.

I delegati non possono
- Chattare con chiunque per tuo conto.
- Modificare la tua password di Gmail.
- Modificare le impostazioni del tuo account Gmail.

Come Eliminare un Delegato Gmail

Ecco come rimuovere un delegato a cui precedentemente è stata concessa la delega:

- Apri Gmail sul computer
- In alto a destra, fai click sulla ruota a forma di ingranaggio.
- Fai clic su Impostazioni.
- Fai clic sulla scheda 'Account e importazione'.
- Nella sezione 'Concedi l'accesso al tuo account', fai click su Elimina accanto all'account da rimuovere.

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