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Come Creare Risposte Predefinite su Gmail
Ecco un sistema per risparmiare tempo creando delle risposte predefinite da utilizzare su Gmail.
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Come Creare Risposte Predefinite su Gmail

Scopriamo questa interessante funzionalità che permette di creare facilmente e velocemente delle risposte predefinite, che ci permettono di rispondere velocemente alle email e di risparmiare nello stesso tempo molto tempo. Benvenuti su Teletec.it e buona continuazione.

Ecco Come Creare Risposte Predefinite su Gmail
Dopo aver visto Come Posticipare la Lettura di un'Email su Gmail, molto utile per risparmiare tempo quando abbiamo troppe email da leggere, vediamo come creare delle risposte predefinite, che possiamo utilizzare per rispondere facilmente e velocemente alle email ed evitare nello stesso tempo di scrivere e riscrivere sempre le stesse cose. Si tratta di un'ottima funzionalità che ci permette di risparmiare molto tempo durante l'intero anno, ma per capire di preciso come funzione e come può esserci utile, facciamo un esempio concreto e reale.

Supponiamo che tutte le volte che chiudi un'email la frase finale è 'Best Regards', come nel mio caso. Per evitare di scrivere tutte le volte queste parole, possiamo creare appunto una risposta predefinita, che successivamente inseriremo con un semplice click.

Un'altro esempio è quello delle email preconfezionate. Supponiamo di avere un prodotto in vendita e tutte le volte che ci richiedono delle informazioni dobbiamo rispondere scrivendo al mittente. Anche in questo caso possiamo creare una risposta, che scriveremo una sola volta, ma che utilizzeremo in seguito tutte le volte che ci richiederanno informazioni. Anche in questo caso inseriremo il tutto con un click.

Come si Usa e Come Funziona Risposte Predefinite di Gmail

La prima cosa da fare ovviamente è quella di creare le risposte. Ne possiamo creare diverse da utilizzare in seguito a secondo dei casi. Apriamo un'email qualunque e clicchiamo sul tasto 'Rispondere' posto in basso all'email nella nuova interfaccia di Gmail uscita ad Aprile 2018.

Scriviamo la risposta, controlliamo che sia priva di errori, selezioniamo tutto il testo, poi facciamo click in basso a destra sopra i 3 puntini, selezioniamo 'Risposte Predefinite >' ed infine clicchiamo su 'Nuova risposta predefinita'. Infine digitiamo un nome che ci permetta di identificare il testo ed è fatta.

Come si Usa e Come Funziona Risposte Predefinite di Gmail

Tutte le volte che vogliamo utilizzare il testo appena creato, clicchiamo su 'Rispondere', poi sui 3 puntini posti in basso a destra, selezioniamo 'Risposte Predefinite >' ed infine clicchiamo sulla risposta creata in precedenza. Tutto il testo verrà inserito all'interno dell'email e possiamo quindi rispondere al mittente o inviarla al destinatario.

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Rosario Sancetta
Spero di esserti stato d'aiuto.
Sono Rosario Sancetta, il responsabile di questo sito. Sono un programmatore informatico dal 1991, un Top Contributor di Google, Eccellenza in Digitale Italiana ed Europea ed esperto in Web Marketing.

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