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Computer > Office
Data di publicazione: 08.08.2017 - 09:08:57

Come Mettere al Sicuro le Email Importanti se si usa Outlook e simili Grazie a questo tutorial potrai vedere in un batter baleno, come evitare di perdere email molto importanti. Scopriamo come fare.

Come Mettere al Sicuro le Email Importanti se si usa Outlook e simili

Introduzione
Con le nostre dritte e questa completa guida potrai imparare come evitare di perdere email importanti in modo facile e veloce e soprattutto in modo sicuro. Siamo contenti che tu ci abbia fatto visita e benvenuto su Teletec.it, dove sono presenti moltissime guide e video guide dedicate alla Tecnologia, all'Informatica, a Internet e alla Telefonia.

Contenuto
Tutto quello che devi sapere per Evitare di Perdere Email Molto Importanti
Vincenza, un utente che ci segue con interesse e con passione da moltissimo tempo, ci ha chiesto tramite email alcuni consigli su come mettere al sicuro le email importanti per evitare di perderle accidentalmente.


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Come Evitare di Perdere Email Molto Importanti

Uno sbalzo di corrente, un'operazione non prevista, un virus che infetta il pc, ed ecco che il computer non si avvia più. Tutte le emails con tutti i dati importanti? Sono tutti nel computer e non si ha nessuna copia di sicurezza!

Capita spesso, solo che si pensa di fare il backup o una copia di sicurezza dei dati, una volta che ormai il danno è fatto. Prevenire è meglio che curare. Ed in questo caso, queste sagge parole, hanno un'importanza fondamentale.

Le Email importanti vanno messe al sicuro prima che diventi troppo tardi. Ecco quindi 3 consigli per non perdere le email se si utilizza Outlook di Microsoft Office o programmi simili.

1 - Effettuare copie delle email in modo costante
Fare una copia immediata delle singole email o delle email appena ricevute, oppure fare una copia periodica e generale di tutte le email, a lungo andare si presenta la soluzione migliore per evitare di perdere accidentalmente email, a prescidere se siano importanti o meno.

2 - Impostare la durata del server
Avviare Outlook o programmi simili ed accedere alle impostazioni del proprio account email. Cercare la voce 'Leave a copy of messages on the server' oppure 'Mantieni una copia delle emails sul server', spuntare questa voce ed aggiungere il numero 7, che si riferisce ai giorni.

Con questa operazione anche scaricando le email ogni giorno, una copia di sicurezza di esse verrà mantenuta sul server per altri 7 giorni e il programma eliminerà in automatico dal server quelle che hanno superato il settimo giorno.

E' possibile ovviamente aumentare il numero dei giorni, ma per evitare un intasamento inutile (dovuto soprattutto allo spamming) sul proprio server è consigliabile eliminare i dati ogni 7/10 giorni o al massimo ogni 30 giorni.

Grazie a questa funzione, anche se il computer si guasta, avrai a disposizione 7 giorni prima di perdere tutte le email.

3 - Fare una copia immediata delle singole email importanti
Se riceviamo un'email che riteniamo importantissima, possiamo salvarla in una pennina usb. Avviamo Outlook, apriamo l'email che ci interessa e poi andiamo nel menù in alto a sinistra (oppure ALT+F) e scegliamo la voce 'Salva con nome...'.

Inseriamo un nome e salviamo in Desktop.

Adesso inseriamo la pennina USB e copiamo il file precedentemente salvato nel Desktop sulla pennina USB. In questo modo questa email è al sicuro.
Ovviamente questa operazione va fatta anche per i documenti e gli allegati che riteniamo siano particolarmente importanti. Per email di minore importanza si può fare la copia generale.

Infine possiamo acquistare una carpetta, stampare le email su carta ed archiviare quelle davvero importanti.
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Rosario Sancetta
Spero di esserti stato d'aiuto.
Sono Rosario Sancetta, il responsabile di questo sito. Sono un programmatore informatico dal 1991, un Top Contributor di Google, Eccellenza in Digitale Italiana ed Europea ed esperto in Web Marketing.

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