Come Utilizzare Microsoft Word da Tastiera
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Come Utilizzare Microsoft Word da Tastiera

Copyright di Rosario Sancetta
10.07.2018 - 09:07:43 - Tempo di lettura: 3.0 min.
Come utilizzare microsoft word da tastiera


Ci sono molte scorciatoie in Microsoft Word, che rendono più facile e veloce l'utilizzo del programma. Vediamo quali sono.


Scopriamo quali sono i tasti scorciatoia per velocizzare il lavoro con Microsoft Word ed aumentare la produttività, sia in ufficio che a casa. Benvenuti su Teletec.it e buona continuazione.

Tasti Scorciatoia Microsoft Word
L'utilizzo di Microsoft Word da tastiera è sicuramente molto utile per velocizzare il lavoro e aumentare la produttività, perché prima ancora che il puntatore del mouse si sposti, già con la combinazione dei tasti si è fatta l'operazione che si doveva fare, come ad esempio salvare un documento. Ma ovviamente la cosa non si limita solo a questo, vediamo quindi quali sono i Tasti Scorciatoia per fare le cose in modo semplice e veloce.



Come Velocizzare il Lavoro con Microsoft Word da Tastiera

Facciamo subito un esempio pratico. Supponiamo di dover salvare un documento. Per farlo spostiamo il puntatore del mouse sul menù 'File' in alto a destra e poi clicchiamo ancora su 'Salva'. In alternativa possiamo cliccare sull'icona a forma di Floppy per salvare il documento, ma c'è una funzione che ci permette di fare la stessa cosa in modo ancora più veloce ed è quella della combinazione dei tasti. Infatti se premiamo contemporaneamente i tasti CTRL + S possiamo salvare il documento senza nemmeno muovere il mouse. Sicuramente una cosa che ci permette di risparmiare tempo, se calcoliamo che moltissime altre cose possono essere fatte dalla tastiera, come aprire documenti, inviarli in stampa e molto altro ancora. Vediamo quindi l'elenco completo dei comandi che possiamo utilizzare da tastiera per velocizzare enormemente il lavoro.

Microsoft Word: Azioni generali
Ctrl + n
Consente di creare un nuovo documento

Ctrl + o
Aprire un documento esistente

Ctrl + s
Salvare un documento

F12
Aprire la finestra di dialogo salva con nome

Ctrl + w
Chiudere un documento

Ctrl + z
Annullare un'azione

Ctrl + y
Ripetere un'azione
Alt + Ctrl + s

Dividere una finestra o rimuovere la vista suddivisa
Ctrl + Alt + v

Vista layout di stampa

Ctrl + alt + o
Vista contorno

Ctrl + alt + n
Vista bozza

Ctrl + f2
Visualizzazione anteprima di stampa

F1
Aprire il riquadro aiuto

Alt + q
Vai al box 'dimmi cosa vuoi fare'

F9
Aggiorna i codici dei campi nella selezione corrente

Ctrl + f
Ricerca di un documento

F7
Esecuzione di un controllo ortografico e grammaticale

Shift + f7
Aprire il thesaurus. Se è stata selezionata una parola, shift + f7 la ricerca nel thesaurus.

Microsoft Word: Spostamento all'interno di un documento
E' possibile utilizzare le scorciatoie da tastiera anche per navigare facilmente in tutto il documento. Questo può far risparmiare tempo se si ha un documento lungo e non si vuole scorrere l'intero documento, oppure semplicemente se ci si vuole spostare facilmente tra le parole o le frasi.

Freccia destra/sinistra
Spostare il punto di inserimento (cursore) di un carattere a sinistra o a destra

Ctrl + Freccia destra/sinistra
Spostare una parola a sinistra o a destra

Freccia su/giù
Spostare su o giù di una riga

Ctrl + Freccia su/giù
Spostare su o giù di un paragrafo

Fine
Spostarsi alla fine della linea corrente

Ctrl + End
Spostarsi alla fine del documento

Home
Passa all'inizio della linea corrente

Ctrl + Home
Passare all'inizio del documento

Pagina su/pagina giù
Sposta su o giù di uno schermo

Ctrl + Pagina su/Pagina giù
Sposta all'oggetto precedente o successivo (dopo aver eseguito una ricerca)

Alt + Ctrl + Pagina su/giù
spostarsi in alto o in basso nella finestra corrente.

F5
Aprire la finestra di dialogo Trova con la scheda 'Vai a' selezionata, in modo da poter passare rapidamente a una pagina, sezione, segnalibro e così via.

Shift + F5
Passare in rassegna le ultime tre posizioni in cui è stato posizionato il punto di inserimento. Se si è appena aperto un documento, Shift + F5 consente di spostarsi all'ultimo punto che si stava modificando prima di chiuderlo.

Microsoft Word: Selezione del testo
Dalla sezione precedente si può notare che i tasti freccia vengono utilizzati per spostare il punto di inserimento, e il tasto Ctrl viene utilizzato per modificare tale movimento. Utilizzando il tasto Shift è possibile modificare molte di queste funzioni.

Maiusc + Freccia destra/sinistra
Estendere la selezione corrente di un carattere a sinistra o a destra

Ctrl + Shift + Freccia destra/sinistra
Estendere la selezione corrente di una parola a sinistra o a destra

Freccia Maiusc + Su/Giù
Estendere la selezione verso l'alto o verso il basso di una riga

Ctrl + Shift + Freccia su/giù
Estendere la selezione all'inizio o alla fine del paragrafo

Maiusc + End
Estendere la selezione alla fine della riga

Maiusc + Home
Estende la selezione all'inizio della riga

Ctrl + Shift + Home/End
Estendere la selezione all'inizio o alla fine del documento

Maiusc + Pagina giù/Pagina su
Estendere la selezione verso il basso o verso l'alto di una schermata

Ctrl + A
Selezionare l'intero documento

F8
Entrare nel modo di selezione. In questa modalità, è possibile utilizzare i tasti freccia per estendere la selezione. E' anche possibile premere F8 fino a cinque volte per estendere la selezione verso l'esterno. La prima pressione entra in modalità selezione, la seconda seleziona la parola accanto al punto di inserimento, la terza seleziona l'intera frase, la quarta tutti i caratteri del paragrafo e la quinta l'intero documento. Premendo Shift + F8 si esegue lo stesso ciclo, ma all'indietro. E si può premere Esc in qualsiasi momento per uscire dalla modalità di selezione.

Ctrl + Shift + F8
Seleziona una colonna. Una volta selezionata la colonna, è possibile utilizzare i tasti freccia sinistra e destra per estendere la selezione ad altre colonne.

Microsoft Word: Modifica del testo

Backspace
Eliminazione di un carattere a sinistra

Ctrl + Backspace
Cancellare una parola a sinistra

Canc
Cancellare un carattere a destra

Ctrl + Canc
Cancellare una parola a destra

Ctrl + C
copia o grafica negli Appunti di testo

Ctrl + X
Taglia testo o grafica selezionati negli Appunti

Ctrl + V
Incollare il contenuto degli Appunti

Ctrl + F3
Taglia il testo selezionato e lo inserisce nella clipboard personale. La clipboard personale è una variante interessante degli appunti normali. E' possibile continuare a tagliare il testo e memorizzerlo nella clipboard personale. Quando si incolla il contenuto clipboard personale, Word incollerà tutto ciò che si è tagliato in precedenza.

Ctrl + Shift + F3
Usa la funzoine Incolla della clipboard personale di Word.

Alt + Shift + R
Copia l'intestazione o il piè di pagina utilizzati nella sezione precedente del documento

Microsoft Word: Applicazione della formattazione dei caratteri
Word ha anche delle combinazioni da tastiera per l'applicazione della formattazione dei caratteri (e la formattazione dei paragrafi). E' possibile utilizzare le scorciatoie per applicare la formattazione al testo selezionato o a qualsiasi altro testo digitato successivamente, se non è selezionato alcun testo.

Ctrl + B
Formattazione in grassetto

Ctrl + I
Applicazione della formattazione in corsivo

Ctrl + U
Applicare la formattazione di sottolineatura

Ctrl + Shift + W
Applica la formattazione di sottolineatura alle parole, ma non gli spazi tra le parole

Ctrl + Shift + D
Applicare la formattazione doppia sottolineatura

Ctrl + D
Aprire il font di

Ctrl + Shift + < o >
Diminuire o aumentare la dimensione del carattere di una dimensione preimpostata alla volta

Ctrl + [ o ]
Diminuire o aumentare la dimensione del carattere di un punto alla volta

Ctrl + =
Applicare la formattazione di un abbonamento
Ctrl + Tasto Shift + Plus
Applicare la formattazione dell'apice
Shift + F3
scorrere i formati delle maiuscole per il testo. I formati disponibili sono la maiuscola (prima lettera maiuscola, tutto il resto minuscolo), la minuscola, la maiuscola, la title case (prima lettera in ogni parola maiuscola) e la minuscola (che inverte tutto ciò che c'è).

Ctrl + Shift + A
formatta tutte le lettere in maiuscolo

Ctrl + Shift + K
formatta tutte le lettere come minuscole

Ctrl + Shift + C
copia la formattazione dei caratteri di una selezione

Ctrl + Shift + V
formattazione paste su testo selezionato

Ctrl + Spazio
Rimuove tutte le formattazioni manuali dei caratteri da una selezione

Microsoft Word: Applicazione della formattazione dei paragrafi
E proprio come con la formattazione dei caratteri, Word ha un sacco di scorciatoie particolari per la formattazione dei paragrafi.

Ctrl + M
Aumenta il livello di indentazione di un paragrafo ogni volta che lo premete

Ctrl + Shift + M
Riduce il livello di rientro di un paragrafo ogni volta che lo premete

Ctrl + T
Aumenta un trattino pendente ogni volta che lo si preme

Ctrl + Shift + T
Riduce un trattino sospeso ogni volta che lo si preme

Ctrl + E
Centrare un paragrafo

Ctrl + L
Allinea a sinistra un paragrafo

Ctrl + R
Allineare a destra un paragrafo

Ctrl + J
Giustificare un paragrafo

Ctrl + 1
Imposta spaziatura singola

Ctrl + 2
Imposta doppia spaziatura

Ctrl + 5
Imposta spaziatura di 1,5 linee

Ctrl + 0
Rimuovere una spaziatura tra le righe prima di un paragrafo

Ctrl + Shift + S
Aprire una finestra popup per applicare gli stili

Ctrl + Shift + N
Applicare il normale stile di paragrafo

Alt + Ctrl + 1
Applicare lo stile Rubrica 1

Alt + Ctrl + 2
Applicare lo stile della Rubrica 2

Alt + Ctrl + 3
Applicare lo stile della Rubrica 3

Ctrl + Shift + L
Applica lo stile Lista

Ctrl + Q
Rimuovere la formattazione di tutti i paragrafi

Microsoft Word: Inserimento di altri elementi
Se stai cercando di inserire una pausa di sezione nel documento, o semplicemente non hai voglia di ricercare un simbolo comune, puoi utilizzare la combinazione dei tasti.

Maiusc + Invio
Inserimento di un'interruzione di linea

Ctrl + Enter
Inserimento di un'interruzione di pagina

Ctrl + Shift + Enter
Inserire un'interruzione di colonna

Ctrl + hyphen (-)
Inserire un trattino o un trattino opzionale. Un trattino facoltativo indica a Word di non utilizzare un trattino, a meno che la parola non si rompa alla fine di una riga. Se lo fa, Word utilizzerà un trattino dove lo hai posizionato.

Alt + Ctrl + hyphen (-)
Inserire un trattino em

Ctrl + Shift + hyphen (-)
Inserire un trattino non rompibile. Questo dice a Word di non rompere una parola alla fine di una riga, anche se c'è un trattino lì. Questo sarebbe utile, per esempio, se avete inserito qualcosa come un numero di telefono e volevate essere sicuri che tutto apparisse su una sola riga.

Ctrl + Shift + Barra spaziatrice
inserire uno spazio non rompibile

Alt + Ctrl + C
Inserimento di un simbolo di copyright

Alt + Ctrl + R
Inserire un simbolo di marchio registrato

Alt + Ctrl + T
Inserisci un simbolo di marchio

Microsoft Word: Lavorare con i contorni

Alt + Shift + Freccia destra/sinistra
Promuovere (spostarsi a sinistra) o demotare (spostarsi a destra) una linea

Ctrl + Shift + N
Dimostrare un livello di contorno al testo normale del corpo

Alt + Shift + Freccia su/giù
Spostare la linea con il punto di inserimento verso l'alto o verso il basso nel contorno

Tasti Alt + Shift + Plus o Meno
Espandere o comprimere il testo in un'intestazione

Alt + Shift + A
Espandi o raggruppa tutti i testi o le intestazioni in un contorno

Alt + Shift + L
Mostra la prima riga del testo del corpo o tutto il testo del corpo

Alt + Shift + 1
Mostra tutte le voci che hanno lo stile Heading 1 applicato

Alt + Shift + qualsiasi altro tasto numerico
Mostra tutte le voci fino a quel livello

Microsoft Word: Lavorare con le tabelle
Muoversi nelle tabelle non funziona come muoversi in un testo normale. Invece di cliccare dove si vuole andare, controlla queste combinazione di tasti.

Home
Passare alla cella successiva di una riga e selezionarne il contenuto, se presente.

Maiusc + Tab
Passare alla cella precedente in una riga e selezionarne il contenuto, se presente.

Alt + Home/End
Passare alla prima o all'ultima cella consecutiva

Alt + Pagina su/pagina giù
Sposta alla prima o all'ultima cella di una colonna

Freccia su/giù
Passare alla riga precedente o successiva

Freccia Maiusc + Su/Giù
Selezionare la cella nella riga sopra o sotto il punto di inserimento o la selezione. Continuare a premere questa combinazione per continuare a selezionare più celle. Se sono state selezionate più celle in una riga, questa combo seleziona le stesse celle nella riga sopra o sotto.

Alt + 5 sulla tastiera (con NumLock disattivato)
Selezionare una tabella intera



Spero di esserti stato d'aiuto.
Sono Rosario Sancetta, il responsabile di questo sito. Sono un programmatore informatico dal 1991, un Top Contributor di Google, Eccellenza in Digitale Italiana ed Europea ed esperto in Web Marketing.

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