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15 Utilissimi Software che non Dovrebbero Mancare nel tuo Ufficio


Una raccolta di 15 utili software che possono aiutarti nel tuo lavoro di ufficio. Ecco dove e come scaricarli gratis.
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Copyright di Rosario Sancetta - 25.06.2015 - 11:06:37 - Tempo di lettura: 8.2 min.
15 Utilissimi Software che non Dovrebbero Mancare nel tuo Ufficio
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Il giusto software in un ufficio e in un'azienda può fare la differenza, perché permette di risparmiare tempo e denaro. Abbiamo selezionato 15 software che crediamo possano esserti utili. Vediamo quali sono.


Software Utile per il tuo ufficio o la tua azienda
I software che ho selezionato possono esserti davvero utili in varie circostanze e possono essere adatti per lavorare in modo più veloce. Ecco la lista dei software che ho personalmente selezionato.

Contatto Gestionale Clienti
Questo software può essere utile come planner nel rapporto tra la tua azienda e i tuoi clienti. Ti mostra se ci sono operazioni in corso con i tuoi clienti, se devono pagare o se hanno pagato.

Crea PDF
Crea file PDF da file di Testo. Utile per la creazione veloce di file in PDF da mettere in archivio.

Backup Cartelle
Fa una copia di sicurezza delle cartelle che usi di più al fine di evitarti di perdere dati.

Secure Delete
Quando elimini un file dal tuo computer, in realtà può essere sempre recuperato. Se li cancelli con questo programma li elimini invece in modo permanente.

Stampa Cartella
Stampa i nomi dei files contenuti in una cartella. Sicuramente ti sarà capitato almeno una volta di dover stampare tutti i nomi dei files contenuti in una cartella. Se non ti è successo tanto meglio, ma qui c'è la soluzione che potrebbe esserti di aiuto per il futuro.

TedNpad Editor
Un buon compagno di lavoro. Niente di complicato, un semplice editor testuale che può essere utilizzato come editor sostitutivo al Blocco note di Windows.



Conta Euro
Utile per fare versamenti in banca, perché ti fa vedere a quanto ammonta un certo numero di euro diviso tra banconote e monete e così sei sicuro di non sbagliare i conti. Può sembrare banale, ma per tutte quelle persone con tantissimi impegni è davvero utile.

Organizer - Appunti Veloci
Per gestire note e post-it. La particolarità di questo programma e che ti mostra solo le attività che hai in corso e che devi fare. Hai presente un software di gestione dei voli aerei dove vengono mostrati solo i voli in tempo reale? Questo software è la trasposizione di un programma di quel tipo, perché va utilizzato inserendo solo gli impegni a breve termine.

Quick Reader - Per leggere velocemente
Sfrutta un metodo di lettura rapida per leggere velocemente. Basta inserire un testo al suo interno per leggerlo in modo veloce e risparmiare così tempo nella lettura di lunghe email e documenti.

Sat - Compila form, lettere e documenti velocemente
Utile per compilare form su internet velocemente. Scrivere e riscrivere sempre gli stessi dati, tipo nome, cognome, email, telefono e altri dati, a lungo andare può essere faticoso e può portare durante l'anno ad una grossa perdita di tempo che si potrebbe dedicare per altro. Se ad esempio per scrivere il tuo nome con la tastiera ci impieghi 5 secondi e lo fai per 10 volte al giorno, saranno 50 secondi al giorno, ovvero 300 minuti all'anno che potresti dedicarti in attività che portano soldi!

Gestione Finanziaria
Contabilità, entrate e uscite. E' importante avere una gestione finanziaria equilibrata, non per i soldi che ti entrano, che scommetto 10 a 1 che lo sai sempre quali sono :), ma soprattutto per vedere dove vanno a finire i tuoi soldi!

AutoScroller - Scrolling Automatico di Documenti, Ebook e Pagine Web
Fa lo scroller della pagina per gente pigra. In pratica dopo aver eseguito il programma dopo un TOT di tempo stabilito da te, il software automaticamente farà lo scrolling di una pagina web, di un documento o di un ebook. Lo scroll può essere fatto dal basso in alto, dall'alto in basso, da sinistra a destra e da destra a sinistra. In questo modo le tue mani saranno libere e mentre leggi con le mani puoi fare altro. Personalmente lo uso nelle presentazioni e in quelle gelide serate invernali quando fa freddo. Mentre leggo tengo le mani in tasca al calduccio :) Utile no?

Remove HTML
Rimuove il codice HTML da una pagina web e lascia solo il testo. Ti hanno inviato un'email e non ci capisci niente dato che è tutta in HTML. Non c'è problema, basta utilizzare questo programma e il gioco è fatto. Infatti eliminerà tutto il codice HTML presente e ti lascerà solo il testo. Così sarà davvero un piacere leggere quello che c'è scritto.

Optimizer WEB
Ottimizza il codice HTML di una pagina web e lo rende veloce ed illeggibile. Utile per aggiornare le tue paginette personali su internet.

Conta Ore Lavoro
Software per calcolare il tempo impiegato per completare un lavoro o un progetto e i costi e i ricavi che ne derivano da esso. E' davvero utile. Ad esempio io lo utilizzo in questo modo. Metto un timer quando scrivo un articolo per il mio sito con un costo ipotetico di 5 euro all'ora. Poi sommo tutti i tempi ottenuti e faccio una media per vedere se il sito rende oppure no e quanto tempo mi ci è voluto in media per scrivere tutti gli articoli. La matematica è cosa sacra e con i giusti dati può mostrarti cose che altrimenti non potresti mai sapere.


Questi software quindi possono esserti davvero utili in ufficio o in azienda, perché ognuno di essi ha una sua particolarità che può essere utile al momento giusto. Sono stati tutti controllati e non contengono virus ed inoltre sono tutti software che non richiedono installazione, quindi clicchi ed esegui. Grazie a questo possono essere inseriti anche in una penna usb ed essere portati ovunque.



      

Spero di esserti stato di aiuto. Qui sotto troverai altre guide consigliate ed altre guide correlate. Io sono Rosario Sancetta, responsabile di questo sito raggiungibile anche da PcGuida.com. Sono un programmatore informatico dal 1991, un Top Contributor di Google, Eccellenza in Digitale Italiana ed Europea ed esperto in Web Marketing.




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